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Stellenausschreibung

Abwasserzweckverband "Mittlere Mulde"

Der Abwasserzweckverband "Mittlere Mulde" erfüllt die Aufgabe der öffentlichen Abwasserbeseitigung für die Große Kreisstadt Eilenburg, die Gemeinden Doberschütz, Zschepplin und Krostitz und sucht zum 01.02.2019

eine(n) Mitarbeiter(in) Sekretariat/Büroorganisation

Wesentliche Aufgabeninhalte sind:
  • Büroorganisation:
    • Terminplanung und Koordination
    • Vor- und Nachbereiten von Versammlungen und Sitzungen
    • eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
    • Post- und E-Mail-Bearbeitung, telefonische Kommunikation
    • Anfertigen von Berichten, Protokollen und Aktenvermerken
    • elektronisches Dokumentenmanagment und Aktenführung
  • Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen, Versicherungen)
  • Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung bei der Etablierung von internen Verwaltungsprozessen
  • Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung
Für diese vielseitige Tätigkeit sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagment oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • sehr gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung und schreibtechnischer Normen
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • nach zeitlichen Vorgaben, sorgfältig und zuverlässig arbeiten
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie hohes persönliches Engagement
  • Planungs- und Organisationstalent
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Die Vergütung der Vollzeitstelle erfolgt leistungsgerecht auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Anstellung erfolgt unbefristet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zusammen mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.10.2018 (Posteingang) per E-Mail an info@azv-mm.de oder schriftlich an den AZV "Mittlere Mulde", Maxim-Gorki-Platz 1, 04830 Eilenburg.